为进一步完善新市民积分档案管理工作，尚湖分中心实行积分申请“谁受理、谁整理、谁归档”原则，通过“流程优化”实现规范管理，大大提高了管理的效率及水平，两年来共建立新市民积分管理档案2998件。一是健全管理网络。实行“一把手”负责制，形成部门负责人亲自抓，明确一名专职档案员具体抓，工作人员全力抓的工作网络，按照积分申请“谁受理、谁整理、谁归档”原则，为申请人建立“一人一档”，并实行跟踪服务制，即“积分受理—准入卡发放—积分材料整理归档”流程。二是健全管理制度。对文件材料的收集、整理、归档等作了明确的规定，制定了整理归档制度、档案保管制度、档案保密制度、档案借阅制度与档案人员岗位责任制，做到制度上墙；编制《归档文件目录》，并购置了档案柜、复印机等设施。三是健全目标考核。对照《常熟市2015年度新市民积分管理工作考核办法（试行）》，将积分管理各项工作纳入年度个人工作目标考核内容，将工作目标和工作计划，逐条分解、任务细化、责任到人，并直接将积分受理、归档的质和量与个人年终报酬相挂钩，进一步激发工作热情。